Privacyverklaring – 1+1 Gratis Cashbackactie

Versiedatum: 10-01-2025
Laatst bijgewerkt: 10-01-2025

Inleiding

Eltra NV (hierna “wij” of “ons”) respecteert de privacy van alle gebruikers en verwerkt persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken die worden verzameld in het kader van de “1+1 Gratis Cashbackactie.”

Door deel te nemen aan deze actie stemt u in met deze privacyverklaring.

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is:

Eltra NV
Industrielaan 1
9990 Maldegem, België
Telefoon: +32 (0)50 72 75 75
E-mail: privacy@eltra.be

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de bovenstaande contactgegevens.

Welke gegevens verzamelen wij?

In het kader van deze cashbackactie verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: Naam, adres, en e-mailadres.
• Gegevens over uw aankoop: Bewijs van aankoop (bv. factuur of kassabon).
• Betaalgegevens: Bankrekeningnummer (IBAN) voor het verwerken van de cashback.

Wij verzamelen alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze actie.

Waarom verzamelen wij uw gegevens?

De door u verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Controleren van uw deelname aan de cashbackactie.
• Verwerken van de cashbackbetaling.
• Fraudepreventie en naleving van wettelijke verplichtingen.

De gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden, tenzij u hiervoor expliciete toestemming geeft.

Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Toestemming: Door uw gegevens in te dienen via het deelnameformulier, verleent u ons toestemming om deze te verwerken.
• Wettelijke verplichting: In sommige gevallen zijn wij verplicht gegevens te bewaren om te voldoen aan juridische of fiscale verplichtingen.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via privacy@eltra.be. Intrekking heeft geen invloed op de verwerking die al heeft plaatsgevonden.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende 6 maanden na het einde van de cashbackactie. Daarna worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Uw gegevens worden alleen gedeeld met:

• Interne medewerkers: Bevoegde medewerkers van Eltra NV die betrokken zijn bij de uitvoering van de cashbackactie.
• Externe partners: Banken of betalingsproviders voor het verwerken van de cashbackbetalingen.

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage: Uw persoonsgegevens in te zien.
• Correctie: Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Verwijdering: Uw gegevens te laten verwijderen indien deze niet langer nodig zijn.
• Beperking: De verwerking van uw gegevens te beperken.
• Overdraagbaarheid: Uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat.
• Bezwaar: Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via privacy@eltra.be. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Uw gegevens worden bijvoorbeeld opgeslagen in een beveiligde Google Sheet, uitsluitend toegankelijk voor bevoegde medewerkers.

Cookies en analytics

Deze cashbackactie maakt geen gebruik van cookies of analytische tools. Alle gegevens worden rechtstreeks via het Google Forms verzameld.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde bij te werken. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd en de ingangsdatum wordt aangepast.

Als u verdere vragen heeft of hulp nodig heeft bij deelname aan de cashbackactie, kunt u contact met ons opnemen via privacy@eltra.be.